世話人会の議事録 2月26日(金)18:00-於 後楽園 歓 三田、居川、小林、伊藤、浦野、能登、杉田 (敬称略) 1.「OBの集い」開催報告その後  1)決算報告-了承されました。 郵送作業での費用を清算して決算が確定  2)郵送での連絡返答 はがきの返信は25通(ご夫妻を1枚で2名分:新城さん)     継続して郵送連絡にて   6件     継続だがメールに切替え  4件  3)メールでの連絡返答 170人にメール送付、世話人宛てに返送メールが届いており、 特に意見はなし 2.検討および決定事項  1)会の名前 「八丁堀の会」 (SRA_OBのかたがたの交歓&交流の会)とする  2)今後の開催 今回のような集いの規模は、2-3年位に1回の程度 (伊藤さんから長寿のお祝い年、開催資料が配布された) 忘れないために、ミニセミナー+飲み会など気軽に実施できる イベントを年に1回、秋に開催する  3)世話人   @新規募集 世代交代可能なように世話人各自が若手をリクルートする。 社内結婚カップルなど対象にする。 歌代夫妻、三喜夫妻、中村(義計)夫妻 候補にあがった人: 福田(佳)さん。。。。。。忙しすぎて無理 前田(忠)さん。。。。。。。住まいが遠方? 酒匂さん。。。。。。。。。。現役で忙しそう 林(香)さん。。。。。。...北海道に居住のためどうか *別途個人的な推薦:大原(忠)氏   A役割 重要な役割は複数人で担当する。 当面は、会計(小林、伊藤)、名簿管理(鈴木、杉田)など  4)ホームページ、ドメインについて 会の名称が決定したので、ドメイン (例:8bori --八丁堀の省略) ホームページを確保する。 費用は年間1万円くらい、詳細は今後世話人会に報告する。 ホームページで会員消息、お知らせ、HP更新、写真ライブラリ、 世話人用共用フォルダー、世話人会議事録、MLなど充実させていく Facebook 「八丁堀の会」とは相互連携させる  5)今後の連絡   @メール媒体については、会員からの案内依頼(展示会、出演、勧誘)など を受取り、会のお知らせとともに定期的に配布する。 内容の判断は編集者に任せるが、事前に世話人に配布する。   A郵送連絡者 イベントの案内と全体報告のみを希望者に郵送する。 連絡のなかった方は2年間だけ送付して、その後は郵送を止める。  6)その他   @寄付の受け入れを行う。寄付された方は名前と金額をHPで明記する   A次回の世話人会 メールで情報交換をしながら、その中で決定する。 (以上)